Ik heb vroeger geleerd dat als je iets wilde bereiken je er hard voor moet werken. Dat is natuurlijk ook zo maar daar zit een grens aan. Na 15 uur studeren, neem je echt niet veel meer op. Toch verheerlijken we iemand die 60 uur per week werkt en het heel druk heeft. Vrije tijd is voor watjes.
We geloven dat als je ergens langer mee bezig bent, je productiever bent. Op werk en op school moet je uren maken. Je tekent een contract bij een werkgever voor 36 uur in de week. Je kunt niet na 20 uur zeggen ik ben klaar. Eigenlijk is dit een perverse prikkel, want tempo maken wordt niet beloond. Ook als je aan de slag gaat als ZZP’er kan je beter langzaam aan doen, want je wordt per uur betaald.
Uit onderzoek blijkt dat de meest productieve werkdag voor mensen tussen de 4 en 6 uur per dag ligt. In een werkweek van 4 of zelf 3 dagen. Langer dan dit kunnen we gewoon niet aan. Bij experimenten die hiermee gedaan zijn schoot de productiviteit omhoog en werden er 41% minder fouten gemaakt. Mensen krijgen dus meer gedaan in minder tijd. Als je lange dagen maakt sleep je je door de dag. Je bent constant afgeleid en kijkt 15 keer op facebook of Nu.nl. Als je ergens 4 uur komt werken ga je knallen.
Louis Goulmy stelt dat rust een essentieel onderdeel is van werk. Dit terwijl de meesten van ons de hele dag doorrenen zonder pauze te nemen. Het gaat er niet om hoelang je werkt maar hoe snel je herstelt. Uitgerust krijg je zoveel meer voor elkaar. De meeste mensen werken iedere dag te hard waardoor de vermoeidheid zich opstapelt en ze in het weekend kapot op de bank liggen of heel hard gaan feesten om alle frustratie van de afgelopen week even te vergeten.
Stress is de grootste killer van productiviteit. Door stress gaan je hersens letterlijk minder functioneren. Stress is in feite angst. Angst dat je het niet op tijd afkrijgt, Angst dat je het niet lukt, angst voor boze reacties van collega’s. Door de angst schakelt je brein over naar de overlevingsmodus vechten, vluchten of bevriezen. Probeer dan nog maar eens goed werk te leveren. In onderzoek waar mensen een test moesten maken na het krijgen van een fictieve boete, presteerden ze alsnog minder door de stressrespons dan mensen die deze fictieve boete niet kregen. Dus wil je veel gedaan krijgen, zorg dat je je goed voelt. Ontspannen vol zelfvertrouwen en energie. Ergens over gaan lopen stressen helpt je niet om het probleem op te lossen.
Er zijn nog twee belangrijke principes die ervoor zorgen dat je prima korter kan werken. Als eerste het Pareto principe. Onderzoek toont aan dat 20% van je inzet zorgt voor 80% van het resultaat. Dit is zo in iedere facet van ons werkende leven of ons privé leven. Bedrijven halen 80% van de omzet uit 20% van de activiteiten. Jij haalt 80% van je waarde voor je werkgever uit 20% van je werk. Je hoeft dus niet hard te werken. Het enige wat je hoeft te doen is je focussen op de 20%. Maar focussen is voor veel mensen tegenwoordig zo lastig. De meeste mensen weten niet wat hun prioriteiten of doelen zijn. Ze rennen de hele dag van appje naar appje en mailtje naar mailtje, insta melding naar insta melding.
Dan is er nog de wet van Parkinson. Het werk breidt zich uit naar de tijd die ervoor staat. Duurt een vergadering een uur dan gebruiken we dat uur. Trek je de hele middag uit voor het schrijven van een werkstuk, dan duurt het de hele middag. Uit onderzoek blijkt dat het leven zich blijkbaar aanpast aan de tijd die we ergens voor nemen. Als je dus minder uren gaat werken, passen je prestaties zich daarop aan.
Reacties
Een reactie posten